Stand: März 2026
§ 1 Wer wir sind
Diese AGB gelten für alle Buchungen bei:
Kepotopia e.V. | Straße zur Voß 43 | 06682 Teuchern
(nachfolgend „wir“ / „Veranstalter“)
§ 2 Buchung und Vertragsschluss
Deine Buchung stellt ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrags dar. Der Vertrag kommt erst zustande, sobald deine vollständige Zahlung bei uns eingegangen ist und wir dir eine Buchungsbestätigung per E-Mail senden. Wir versenden keine physischen Tickets. Deine Teilnahmeberechtigung ergibt sich aus der namentlichen Erfassung auf unserer Gästeliste. Bitte bring ein gültiges Ausweisdokument zum Einlass mit.
§ 3 Teilnahme an Veranstaltungen
Deine Buchungsbestätigung berechtigt zur einmaligen Teilnahme an der genannten Veranstaltung. Wir behalten uns vor, Personen den Zutritt zu verweigern, die gegen unsere Geländeordnung verstoßen oder unter dem Einfluss von Alkohol oder Drogen stehen – in diesem Fall besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.
§ 4 Parktickets
Für manche Veranstaltungen bieten wir vorab Parktickets an. Das Parkticket berechtigt zur Nutzung des angegebenen Parkplatzes für die Dauer der Veranstaltung. Eine Rückerstattung ist – wie bei der Veranstaltungsbuchung – grundsätzlich nicht möglich, außer bei einer Absage durch uns. Für Schäden auf dem Parkgelände, die nicht von uns zu vertreten sind, übernehmen wir keine Haftung.
§ 5 Gelände und Camping
Das Betreten und der Aufenthalt auf dem Veranstaltungsgelände erfolgen auf eigene Gefahr. Bitte achte auf unebenes Gelände und witterungsbedingte Gefahren. Sofern Camping angeboten wird, erfolgt dies eigenverantwortlich. Für Verlust oder Beschädigung persönlicher Gegenstände (Zelte, Wertsachen) übernehmen wir keine Haftung, soweit gesetzlich zulässig.
§ 6 Preise und Zahlung
Es gelten die Preise zum Zeitpunkt deiner Buchung. Die Preise sind Endpreise inklusive der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer. Die verfügbaren Zahlungsmethoden werden im Buchungsprozess angezeigt.
§ 7 Widerrufsrecht, Stornierung und Übertragung
- Kein Widerrufsrecht: Gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB besteht für termingebundene Veranstaltungen kein gesetzliches Widerrufsrecht.
- Stornierung: Eine Stornierung ist ausgeschlossen; ein Rückerstattungsanspruch besteht nicht.
- Übertragung: Die Übertragung deiner Teilnahmeberechtigung auf eine andere Person ist per Vollmacht möglich. Die ersatzweise teilnehmende Person muss beim Einlass eine von dir unterzeichnete Vollmacht (formlos, inkl. Kopie oder Vorlage deines Lichtbildausweises zur Verifizierung der Unterschrift) vorlegen.
§ 8 Absagen und Änderungen
Bei Absage einer Veranstaltung durch uns erstatten wir den Buchungsbetrag vollständig zurück. Bei Änderungen (Datum, Ort) informieren wir dich umgehend. Bei höherer Gewalt besteht kein Anspruch auf Schadensersatz für Nebenkosten (z. B. Reisekosten).
§ 9 Programmänderungen
Unsere Veranstaltungen bestehen aus verschiedenen Programmpunkten (Musik, Workshops, Performances). Änderungen im Programm sowie der Ausfall einzelner Künstler oder Referenten können auftreten und berechtigen nicht zur Rückerstattung der Teilnahmegebühr, sofern die Veranstaltung insgesamt durchgeführt wird. Wir bemühen uns, relevante Änderungen frühzeitig zu kommunizieren.
§ 10 Hausrecht und Aufnahmen
Wir üben das Hausrecht aus. Wir halten die schönsten Momente unserer Events gerne in Fotos und Videos fest, um sie für unsere Vereinsarbeit (z. B. Website, Social Media) zu nutzen. Dabei achten wir strikt auf deine Privatsphäre: Wir veröffentlichen keine Aufnahmen, die dich in unvorteilhaften oder kompromittierenden Momenten zeigen. Solltest du nicht fotografiert oder gefilmt werden wollen, kannst du dich jederzeit an unser Team vor Ort wenden.
§ 11 Outdoor-Veranstaltungen und Witterung
Unsere Veranstaltungen finden überwiegend im Freien statt und können witterungsbedingt beeinträchtigt werden. Witterungsbedingte Änderungen des Programms, zeitliche Verschiebungen oder kurze Unterbrechungen berechtigen nicht zur Rückerstattung der Teilnahmegebühr.
§ 12 Haftung und Gehörschutz
Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit und Personenschäden. Die Haftung für Sachschäden und mitgebrachte Gegenstände ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen. Bei Musikveranstaltungen kann es zu hoher Lautstärke kommen. Wir empfehlen die Nutzung von Gehörschutz. Eine Haftung für Hörschäden ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
§ 13 Jugendschutz und Aufsicht
Der Veranstalter übernimmt keine Aufsichtspflicht für minderjährige Teilnehmer; diese verbleibt stets bei den gesetzlichen Vertretern oder Begleitpersonen. Es gilt das Jugendschutzgesetz (JuSchG). Wir behalten uns Alterskontrollen vor. Sofern bei der jeweiligen Veranstaltung nicht anders angegeben, haben Minderjährige nur in Begleitung einer personensorgeberechtigten oder erziehungsbeauftragten Person Zutritt.
§ 14 Datenschutz
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten ausschließlich zur Abwicklung deiner Buchung und zur Durchführung der Veranstaltung. Die Datenverarbeitung erfolgt nach den Bestimmungen der DSGVO. Ausführliche Informationen zu deinen Rechten und zur Datenverarbeitung findest du in unserer gesonderten Datenschutzerklärung.
§ 15 Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Sofern gesetzlich zulässig, ist Gerichtsstand der Sitz des Veranstalters. EU-Streitschlichtung: https://ec.europa.eu/consumers/odr (Teilnahme abgelehnt).